- Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.), podstawowym aktem prawnym regulującym zasady dostępu do informacji publicznej w Polsce, określającym m.in. informacje, które powinny być zamieszczone w BIP oraz sposób ich udostępniania,
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), podstawowym aktem wykonawczym regulującym funkcjonowanie BIP.
Dotarcie do każdej informacji zamieszczonej na stronach BIP ZWS umożliwiają:
- "menu przedmiotowe" w górnej części strony, podzielone na grupy tematyczne,
- "mapa serwisu",
- moduł wyszukiwarki.
W górnej części strony umiejscowione są także odnośniki umożliwiające przejście z każdej strony w biuletynie na:
- stronę Portalu Informacyjnego Głównego Urzędu Statystycznego,
- stronę główną BIP http://www.bip.gov.pl/,
oraz
- wyświetlenie informacji o redakcji serwisu,
- wyświetlenie mapy serwisu,
- zaawansowane wyszukiwanie.
Strony BIP ZWS wyposażone są w "rejestr zmian", który automatycznie zapisuje informacje o zmianach treści. Lista zmian dostępna jest na każdej stronie.
Strony BIP ZWS posiadają również:
- wersje kontrastowe,
- wersje do wydruku,
- możliwość zmiany wielkości czcionek wyświetlanego tekstu (według trzech poziomów wielkości).
Wykaz formatów plików stosowanych na stronie BIP ZWS:
.pdf - przenośny format dokumentu (format pliku możliwy do odczytania za pomocą bezpłatnego programu Acrobat Reader);
.doc - dokument programu Microsoft Word (do jego odczytania potrzebny jest program Microsoft Word, pakiet Microsoft Office lub bezpłatny program OpenOffice);
.xls - dokument programu Microsoft Excel (do jego odczytania potrzebny jest program Microsoft Excel, pakiet Microsoft Office lub bezpłatny program OpenOffice);
.zip - ZIP file format (format kompresji i archiwizacji plików); do jego dekompresji i odczytu zawartości potrzebny jest program WinZip lub inny darmowy dearchiwizer plików zip;
.rtf - Rich Text Format (format pozwala na zaprezentowanie informacji tekstowych przy zachowaniu jednolitego wyglądu tekstu niezależnie od używanego systemu operacyjnego; pliki rtf odczytamy np. w systemie Microsoft Windows programem WordPad, a w systemie Mac OS X programem TextEdit).