Biuletyn Informacji Publicznej ZWS

Regulamin

 

Załącznik do zarządzenia wewnętrznego Nr 7

Dyrektora ZWS z dnia 28 października 2020 r.

 

 

 

 

 

Regulamin Organizacyjny

Zakładu Wydawnictw Statystycznych

I. Postanowienia ogólne

1

1.  Zakład Wydawnictw Statystycznych, zwany dalej „Zakładem”, działa na podstawie: ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 443 z póź. zm.),
2.  zarządzenia Nr 18 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 sierpnia 2010 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań i organizacji  Zakładu Wydawnictw Statystycznych (Dz. Urz. GUS Nr 8, poz. 51, z późn. zm.),

3)  niniejszego regulaminu.

2

Siedzibą Zakładu jest Warszawa.

3

1.  Zakład prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej. Działalność Zakładu jest finansowana z budżetu państwa odpowiednio z działów „Przetwórstwo przemysłowe” (drukarnie) i „Administracja publiczna” (spis powszechny i inne).

2.  Zakład może przyjmować zamówienia i zlecenia na odpłatne wykonywanie usług wydawniczo-poligraficznych, realizowanych poza statutowymi obowiązkami Zakładu.

4

1.  Zadaniem Zakładu jest prowadzenie prac wydawniczych i poligraficznych dla potrzeb służb statystyki publicznej, rozpowszechnianie publikacji Głównego Urzędu Statystycznego oraz zaopatrywanie w druki ankiet i kwestionariuszy statystycznych oraz formularzy sprawozdawczych.

2.  W szczególności do zadań Zakładu należy:

1)  opracowywanie graficzne oraz redakcyjno-techniczne publikacji i informacji Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek statystyki podporządkowanych Prezesowi GUS,

2)  wykonywanie druku publikacji i informacji, ankiet i kwestionariuszy statystycznych oraz formularzy sprawozdawczych i innych materiałów służbowych Głównego Urzędu Statystycznego, jednostek podporządkowanych GUS i urzędów statystycznych ustalonych odrębnie,

3)  wykonywanie publikacji GUS w wersjach elektronicznych,

4) logistyka dystrybucji publikacji i informacji, formularzy sprawozdawczych, ankiet i kwestionariuszy oraz innych materiałów służbowych GUS,

5)  sprzedaż detaliczna i wysyłkowa wydawnictw GUS.

3.  Zakład może przyjmować zamówienia i zlecenia na odpłatne wykonywanie usług wydawniczo-poligraficznych, realizowanych poza statutowymi obowiązkami Zakładu.

5

Zakładem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora.

II. Organizacja wewnętrzna

6

1. Dyrektorowi Zakładu bezpośrednio podlegają:

1.  Wydział Informatyki,                                                           
2.  Wydział Redakcji Technicznej,
3.  Wydział Korekty,
4.  Wydział Opracowań Graficznych,
5.  Wydział Organizacji i Kadr,
6.  Wydział Księgowości i Finansów,
7.  Wydział Obsługi Zakładu,
8.  Wydział Logistyki Dystrybucji,
9.  samodzielne stanowiska pracy:

1.  pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
2.  ds. bhp i ppoż.,
3.  ds. archiwum,
4.  radca prawny,
5.  inspektor ochrony danych osobowych;

10) Zakład Poligraficzny Nr 2 Radom:

1.  Dział Obsługi,
2.  Dział Przygotowalni,
3.  Dział Druku,
4.  Dział Introligatorni.

2. Zastępcy dyrektora Zakładu, który kieruje pracami wydawniczymi oraz produkcją poligraficzną podlegają:

– bezpośrednio:

1.  Zakład Poligraficzny Nr 1 Warszawa:

1.  Dział Składu,
2.  Dział Przygotowalni CtP i Druku Cyfrowego,
3.  Dział Druku,
4.  Dział Introligatorni;

– pośrednio:

1.  Wydział Informatyki
2.  Wydział Redakcji Technicznej,
3.  Wydział Korekty,
4.  Wydział Opracowań Graficznych.

3. Zadania do wykonania komórkom organizacyjnym Zakładu zleca dyrektor lub zastępca dyrektora.
4. Pracami wydziałów, Zakładów Poligraficznych, działów kierują odpowiednio kierownicy i brygadziści. Odpowiadają oni za jakościowe, ilościowe i terminowe wykonanie zadań.

 

 

 

III. Szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych

§ 7

       Zadaniem Wydziału Informatyki jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz wszelkie działania związane z utrzymaniem sprzętu informatycznego w należytym stanie technicznym.

       W szczególności do zadań Wydziału należy:

1. koordynacja działań z zakresu informatyki w Zakładzie,
2. wdrażanie i modernizacja rozwiązań informatycznych oraz utrzymanie systemu informatycznego w stałej sprawności,
3. opracowywanie i wdrażanie baz danych na rzecz poszczególnych komórek,
4. prowadzenie ewidencji oprogramowania zainstalowanego w poszczególnych jednostkach organizacyjnych,
5. współpraca z GUS w zakresie obsługi strony internetowej Zakładu,
6. opracowywanie elektronicznych wersji publikacji,
7. usuwanie usterek i awarii sprzętu informatycznego oraz utrzymanie go w należytym stanie technicznym,
8. obsługa strony Intranetowej,
9. obsługa systemu druku kart plastikowych.

§ 8

Zadaniem Wydziału Redakcji Technicznej jest opracowywanie redakcyjno-
-techniczne wydawanych publikacji, wykonywanie składu i montażu drobnych prac na komputerze (wizytówki, wybrane foldery itp.) oraz nadzór redakcyjny nad prowadzoną publikacją do momentu podpisania jej do druku.

§ 9

Zadaniem Wydziału Korekty jest korekta techniczna składu drukarskiego zgodnie
z zaakceptowanym oryginałem i adiustacją techniczną z uwzględnieniem zmian wynikających z korekt redaktorskich.

§ 10

Zadaniem Wydziału Opracowań Graficznych jest:

1. opracowywanie wykresów i map na podstawie analizy danych statystycznych,
2. projektowanie szaty graficznej publikacji papierowych i elektronicznych (płyty CD, Internet) i ogólnych założeń edytorskich wnętrza publikacji,
3. projektowanie okładek i stron tytułowych do publikacji,
4. kontrola merytoryczna zgodności elementów graficznych publikacji z Księgą Identyfikacji Wizualnej oraz Identyfikacją Kolorystyczną Publikacji,
5. projektowanie plakatów, znaków firmowych, napisów reklamowych, plansz wystawienniczych, kalendarzy, pocztówek okolicznościowych, folderów, katalogów, teczek na dokumenty, materiałów konferencyjnych itp.

 

§ 11

Zadaniem Wydziału Organizacji i Kadr jest prowadzenie całości spraw organizacyjnych, osobowych, szkoleniowych i socjalno-bytowych pracowników Zakładu.

W szczególności do zadań Wydziału należy:

1.  przygotowywanie projektów aktów normatywnych dyrektora (zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych), przekazywanie ich do wykonania oraz kontrola wykonania,
2.  prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych,
3.  prowadzenie spraw osobowych,
4.  koordynacja i rozliczanie czasu pracy,
5.  przygotowywanie i przesyłanie do ZUS dokumentów związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, kompletowanie dokumentów emerytalno-rentowych i współpraca z ZUS w tym zakresie,
6.  prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkich spraw związanych z PFRON i Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
7.  prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
8.  organizowanie i nadzór nad okresowymi i profilaktycznymi badaniami lekarskimi,
9.  administrowanie portalu sprawozdawczego GUS,
10.  administrowanie systemu ECP,
11. opracowywanie sprawozdań o stanie kadr i czasie pracy,
12.  prowadzenie spraw szkoleniowych,
13.  prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Zakładu.

§ 12

Zadaniem Wydziału Księgowości i Finansów jest obsługa finansowo-księgowa Zakładu.

    Pracami Wydziału Księgowości i Finansów kieruje główny księgowy, który wykonuje zadania i obowiązki określone w ustawie o finansach publicznych.

    W szczególności do zadań Wydziału należy:

1. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. prowadzenie gospodarki finansowej oraz jej analiza, zgodnie z przepisami dot. zasad wykonywania budżetu, i innymi środkami będącymi w dyspozycji jednostki,
3. opracowywanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych zapewniających realizację zadań,
4. prowadzenie rachuby płac, rozliczeń z ZUS oraz z urzędem skarbowym z tytułu uzyskiwanych przychodów,
5. prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży VAT, sporządzanie JPK_VAT7M,
   a także rozliczanie podatku z urzędem skarbowym,
6. wystawianie faktur z tytułu sprzedaży usług i składników majątkowych
7. sporządzanie wyciągów z rejestru ryzyka
8. współpraca z Narodowym Bankiem Polskim
9. prowadzenie obsługi systemów informatycznych TREZOR, NBE
10. sporządzanie (według potrzeb) kalkulacji na prace wykonywane w Zakładzie,
11. sporządzanie miesięcznych zestawień pracochłonności oraz rozliczanie miesięcznego zużycia materiałów na poszczególne kody prac statystycznych (rozliczanie kosztów bezpośrednich zmiennych).

§ 13

Do zadań Wydziału Obsługi Zakładu należy prowadzenie spraw administracyjno-
-gospodarczych, realizacja zaopatrzenia w niezbędne produkty do prawidłowego działania Zakładu oraz zabezpieczenie środków  transportu.

W szczególności do zadań Wydziału należy:

1.  prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz środków trwałych o charakterze wyposażenia, którymi dysponuje ZWS,
2.  prowadzenie ewidencji wyposażenia osobistego i narzędzi,
3.  prowadzenie gospodarki transportowej,
4.  prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawy, roboty budowlane i usługi,
5.  realizowanie bieżących zakupów zlecanych przez komórki merytoryczne oraz prowadzenie gospodarki magazynowej,
6.  współpraca z Wydziałem Księgowości i Finansów w sprawach związanych ze sporządzaniem na kolejny rok kalendarzowy projektu „Planu rzeczowo-finansowego” w zakresie zakupów materiałowych, robót budowlanych i usług,
7.  prowadzenie ewidencji pieczątek służbowych,
8.  wykonywanie prac remontowo-modernizacyjnych pomieszczeń Zakładu i utrzymywanie ich w czystości i porządku,
9.  utylizacja odpadów i gospodarka makulaturą,
10.  sporządzanie sprawozdań dotyczących zużycia papieru, energii elektrycznej, paliwa, środków trwałych, odpadów oraz udzielonych zamówieniach publicznych.

§ 14

Zadaniem Wydziału Logistyki Dystrybucji jest prowadzenie dystrybucji publikacji, druków sprawozdawczych, formularzy i innych produktów statystycznych, sprzedaż odręczna, hurtowa i wysyłkowa publikacji statystycznych.

W szczególności do zadań Wydziału należy:

1. dystrybucja  tytułowego planu wydawniczego oraz materiałów promocyjnych,

2. współpraca z departamentami GUS w zakresie rozdzielników i ustalania nakładów publikacji,
3. prowadzenie magazynów publikacji i innych druków statystycznych,
4. prowadzenie punktu sprzedaży z wydawnictwami statystycznymi,
5. promocja wydawnictw statystycznych,
6. prowadzenie windykacji należności we współpracy z radcą prawnym.

§ 15

Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, należy w szczególności:

1) zapewnianie ochrony informacji niejawnych, kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

2) prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz weryfikacja znajomości i przestrzegania przez pracowników mających dostęp do informacji niejawnych zasad ochrony informacji niejawnych,

3) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,

4) przedstawianie analiz, ocen, sprawozdań oraz wniosków dotyczących przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w ZWS,

5.  zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowaniem ryzyka;

w zakresie spraw obronnych:

1) przygotowywanie dokumentacji obronnej ZWS a w szczególności wykonanie, uzgodnienie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania jednostki w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

2) współudział w opracowywaniu i uaktualnianiu kart realizacji zadań operacyjnych ZWS.

§ 16

Zadaniem samodzielnego stanowiska ds. BHP, ppoż. jest prowadzenie całości spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

       W szczególności do zadań stanowiska należy:

1. prowadzenie systematycznej kontroli warunków pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz przestrzegania przez pracowników przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
2. prowadzenie dokumentacji powypadkowych oraz chorób zawodowych,
3. współpraca z Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Sanitarną i Strażą Pożarną,
4. dokonywanie okresowych ocen stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego maszyn
   i urządzeń,
5. inicjowanie szkoleń pracowników Zakładu z zakresu bhp, ppoż.,
6. przeprowadzanie instruktażu i szkoleń nowo przyjmowanych pracowników oraz prowadzenie ich dokumentacji.

§ 17

Zadaniem samodzielnego stanowiska ds. archiwum jest prowadzenie archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W szczególności do zadań stanowiska należy:

1. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
2. klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów określonych w pkt. 1 i przekazywanie ich właściwym archiwom państwowym,
3. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
4. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

§ 18

       Zadaniem radcy prawnego jest wykonywanie zadań z zakresu obsługi prawnej Zakładu.

       W szczególności do zadań stanowiska należy:

1. udzielanie dyrektorowi, kierownikom komórek organizacyjnych, organizacjom związkowym opinii, porad i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2. uczestniczenie, na życzenie dyrektora, w rokowaniach mających na celu zawarcie lub rozwiązanie umów długoterminowych,
3. prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zakładu,
4. reprezentowanie Zakładu w postępowaniu sądowym i administracyjnym,
5. opiniowanie projektów aktów prawnych wydawanych przez dyrektora.

                                                                            

§ 19

 

Zadaniem Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest:

1) informowanie i doradzanie w zakresie obowiązków ciążących na administratorze,   podmiocie przetwarzającym i pracownikach,

2) monitorowanie przestrzegania przepisów i polityk w dziedzinie ochrony danych osobowych,

3) zalecenia i konsultacje co do oceny skutków dla ochrony danych i monitorowanie jej wykonania,

4) współpraca z organem nadzorczym,

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,

6) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą

§ 20

Zadaniem Zakładu Poligraficznego Nr 1 Warszawa jest obsługa poligraficzna Głównego Urzędu Statystycznego, służb statystyki publicznej oraz innych zleceniodawców oraz działania związane z technicznym utrzymaniem maszyn i urządzeń poligraficznych.

W szczególności do zadań Zakładu Poligraficznego Nr 1 należy:

1. przyjmowanie zamówień na wykonanie prac poligraficznych w Zakładzie,
2. sprawdzanie kompletności oraz jakości przyjmowanych materiałów,
3. ustalanie terminów wykonania zleceń zgodnie z planami wydawniczymi, planami druków statystycznych oraz ze zleceniodawcami z jednostek statystyki publicznej,
4. ustalanie technologii na wykonanie poszczególnych zamówień,
5. nadzór nad ilościową, jakościową i terminową realizacją zadań produkcyjnych,
6. koordynowanie zadań interwencyjnych,
7. sporządzanie zapotrzebowania na papier i jego przetwory oraz wszystkie materiały niezbędne do zachowania ciągłości produkcji,
8. usuwanie usterek, awarii maszyn i urządzeń poligraficznych oraz utrzymanie ich
   w należytym stanie technicznym.

W skład Zakładu Poligraficznego Nr 1 Warszawa wchodzą:

1.  Dział Składu,

2.  Dział Przygotowalni CtP i Druku Cyfrowego,
3.  Dział Druku,
4.  Dział Introligatorni.

Ad 1. Do zadań Działu Składu należy:

1.  organizacja przetwarzania składu,
2.  skład i łamanie komputerowe,
3.  montaż i kompletacja składu,
4.  wdrażanie nowych technologii.

 

Ad 2. Do zadań Działu Przygotowalni CtP i Druku Cyfrowego należy:

1.  wykonywanie impozycji,
2.  wykonywanie odbitek próbnych,
3.  przygotowywanie i wykonywanie form drukowych,
4.  kopiowanie matryc offsetowych,
5.  przygotowywanie i druk niskonakładowych prac poligraficznych na cyfrowych urządzeniach drukujących.

Ad 3. Do zadań Działu Druku należy:

1.  druk zleconej produkcji na maszynach offsetowych,
2.  sprawdzanie jakości i ilości wykonanych odbitek.

Ad 4. Do zadań Działu Introligatorni należy wykonywanie wszystkich prac introligatorskich, a w szczególności:

1.  wykonywanie zleconej produkcji techniką maszynową lub ręczną,
2.  składanie, szycie i oprawa wydawnictw,
3.  laminowanie okładek publikacji, płyt CD itp.
4.  krojenie papieru.

W Zakładzie Poligraficznym Nr 1 Warszawa kierownik odpowiada za ilość, jakość            i terminowość wykonywanej produkcji i jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu zakładu poligraficznego.

§ 21

Zadaniem Zakładu Poligraficznego Nr 2 Radom jest wykonywanie produkcji poligraficznej oraz korespondencji masowej w zakresie zleconym przez urzędy statystyczne i Zakład.

W skład Zakładu Poligraficznego Nr 2  Radom wchodzą:

1.  Dział Obsługi,
2.  Dział Przygotowalni,
3.  Dział Druku,
4.  Dział Introligatorni.

Ad 1. Do zadań Działu Obsługi należy:

1.  prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjno-gospodarczych,
2.  prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej,
3.  obsługa transportowa.

Do zadań działów, o których mowa w ust. 2, 3, 4 stosuje się odpowiednio postanowienia zawarte w 20 ust. 2, 3, 4 odpowiednio do stosowanych technik.

Sposób i formę rozliczania poszczególnych komórek określa kierownik Zakładu Poligraficznego Nr 2  Radom.

       W Zakładzie Poligraficznym Nr 2 Radom kierownik odpowiada za ilość, jakość              i terminowość wykonywanej produkcji i jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu zakładu poligraficznego.

       Obsługa w zakresie spraw pracowniczych, finansowych i prawnych oraz innych organizacyjnych zagadnień występujących w Zakładzie Poligraficznym Nr 2 Radom należy do właściwych wydziałów Zakładu, o których mowa w § 6 ust 1 pkt 5-7.

IV. Tryb pracy

§ 22

1. Dyrektor nadzoruje pracę komórek wymienionych w § 6 ust. 1 i podejmuje ostateczne decyzje w zakresie wszystkich zagadnień występujących w Zakładzie.

2. Zastępca dyrektora nadzoruje pracę komórek wymienionych w § 6 ust. 2.

3. Podczas nieobecności Dyrektora Zakładu, zastępuje go w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora.

4. O decyzjach dyrektora informuje się poprzez:

a) pisemne lub ustne polecenia wydawane w konkretnych sprawach,

b) zarządzenia wewnętrzne, polecenia służbowe, dezyzje i wytyczne.

§ 23

Wydziały, zakłady poligraficzne i samodzielne stanowiska obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu zadań. W toku współpracy powinny okazywać sobie jak najdalej idącą pomoc oraz stosować w możliwie najszerszym zakresie praktykę bezpośredniego uzgadniania spraw na wszystkich stanowiskach pracy, ograniczając do minimum potrzeby koordynacji pracy.

 

§ 24

1.  Kierownik wydziału, zakładu poligraficznego odpowiedzialny jest za:

a) organizowanie pracy zespołu podległych pracowników,

b) inicjowanie oraz jakość i terminowość realizacji zadań,

c) zgodność działań komórki organizacyjnej z wytycznymi dyrektora,

d) właściwą i racjonalną organizację toku pracy komórki organizacyjnej,

e) dobór i wykorzystanie pracowników oraz adaptację młodych pracowników i dokonywanie oceny ich pracy,

f) dbałość o warunki pracy,

g) dyscyplinę i porządek pracy,

h) dbałość o maszyny, urządzenia i powierzony sprzęt,

i) informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie załatwionych spraw i przedstawianie stosownych wniosków zapewniających prawidłową i terminową realizację zadań.

2.  Kierownik wydziału i kierownik zakładu poligraficznego wnioskują w sprawach:

a) polityki kadrowej i płacowej,

b) nagradzania i premiowania pracowników zatrudnionych w kierowanej komórce organizacyjnej.

3.  Zakres zadań i kompetencji kierowników wydziałów, zakładów poligraficznych, samodzielnych stanowisk i pracowników ustala dyrektor w imiennych zakresach czynności.

 

 

 

§ 25

1.  W zakładach poligraficznych ustala się podział organizacyjny na działy.

2.  Koordynacją prac działów zajmują się wyznaczeni przez dyrektora – w porozumieniu z zastępcą dyrektora i kierownikami zakładów – brygadziści. Pracują razem z zespołem, jednocześnie nim kierując. Nadzorują pracę, czuwają nad zaopatrzeniem w materiały i narzędzia oraz odpowiadają za dyscyplinę i porządek, stan bezpieczeństwa i higieny pracy zespołu.

§ 26

1.  Kierownicy kontrolujący wykonanie zadań w wydziałach i zakładach poligraficznych mają obowiązek niezwłocznego informowania dyrektora lub zastępcę dyrektora o zagrożeniach terminów realizacji planu wydawniczego i niewykonaniu nałożonych zadań.

2.  Kierownicy i brygadziści zobowiązani są do rozliczania wszystkich materiałów pobranych do wykonania prac w procesie produkcyjnym. Rozliczenia dokonywane są w okresach miesięcznych. Kierownik Zakładu Poligraficznego Nr 2 Radom organizuje we własnym zakresie sposób dokonywania rozliczenia materiałów do celów produkcyjnych.

§ 27

1. Ocenę wykonywanych zadań przez zakłady poligraficzne i wydziały omawia się na naradach produkcyjnych organizowanych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora stosownie do potrzeb.
2. Ocena zrealizowanych zadań w roku i ocena pracy załogi omawiane są na corocznych spotkaniach organizowanych przez Dyrektora ZWS.

3.  W razie potrzeby na narady zaprasza się przedstawicieli departamentów GUS.

4.  Na naradach produkcyjnych omawia się działania wynikające z planu wydawniczego i bieżących zadań, ocenia się ich realizację oraz ustala działania na najbliższy okres.

5.  W przypadku zagrożenia terminów realizacji zadań stosowne interwencje podejmuje dyrektor lub zastępca dyrektora.

§ 28

1.  Pracownicy Zakładu na każdym stanowisku pracy są obowiązani do wykonywania starannej oraz rzetelnej pracy.

2.  Do zadań pracownika należy:

1.  inicjowanie oraz prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych mu zadań, zgodnie z imiennym zakresem czynności,
2.  wykonywanie poleceń służbowych przełożonych,
3.  przestrzeganie ustalonego przez przełożonych trybu załatwiania spraw,
4.  dochowanie tajemnicy prawnie chronionej, a przede wszystkim przestrzeganie przepisów dotyczących tajemnicy statystycznej, ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych,
5.  właściwy stosunek do interesantów, współpracowników i przełożonych,
6.  rozwijanie wiedzy zawodowej i podnoszenie kwalifikacji,
7.  efektywne wykorzystanie czasu pracy oraz przestrzeganie ustalonego porządku
   i dyscypliny pracy, przepisów BHP i ppoż.,
8.  dbałość o mienie Zakładu.

 

 

V. Ustalenia końcowe

 

§ 29

 1. Schemat struktury organizacyjnej Zakładu stanowi integralną część Regulaminu Organizacyjnego (załącznik Nr 1).

2. Regulamin organizacyjny wraz ze strukturą organizacyjną jest informacją ogólnie dostępną.